20 października 2021

Dlaczego i jak zorganizować udaną imprezę firmową?

Na organizację imprez firmowych decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Trzeba jednak wiedzieć, że impreza firmowa ma na celu nie tylko zapewnienie pracownikom rozrywki. Jej niezwykle ważnym celem jest również integracja pracowników. To bowiem bezpośrednio przedkłada się na efektywność ich późniejszej pracy.

Impreza firmowa – czy warto ją zorganizować?

Jak wspomniano, coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na organizację imprez firmowych. Są jednak i tacy przedsiębiorcy, którzy wciąż organizację imprez firmowych postrzegają jedynie w kategoriach niepotrzebnego wydatku. Dodatkowo organizację tego typu eventu uważają na stratę czasu. Oczywiście nie da się ukryć, że imprezy firmowe łączą się z określonymi wydatkami oraz z czasem, jaki należy poświęcić na ich organizację. Jednak zalety płynące z organizacji firmowych eventów często są znacznie większe. Rozważając organizację imprezy firmowej, przed podjęciem decyzji, warto jest się zapoznać z zaletami jakie tego typu eventy niosą ze sobą. Wśród nich wymienić można choćby integrację pracowników, ich motywację oraz zwiększenie efektywności pracy.

Integracja pracowników

Chyba każdy przedsiębiorca zgodzi się z tym, iż integracja pracowników to niezwykle ważny element mający wpływ na efektywność pracy. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zintegrowanie pracowników jest właśnie organizacja imprezy firmowej. Bardzo często taki event to jedyna okazja to tego, aby w jednym miejscu spotkało się wielu pracowników, którzy na co dzień kontaktują się jedynie telefonicznie bądź mailowo. Impreza firmowa jest w takim przypadku sposobem na lepsze poznanie się, a także omówienie wielu bieżących spraw, co może zwiększyć efektywność pracy w późniejszym okresie. Nie da się ukryć, że takie spotkanie znacząco poprawia komunikację oraz atmosferę między pracownikami.

Wizerunek firmy

Nie można zapomnieć także o tym, że imprezy firmowe w sposób pozytywny wpływają na wizerunek firmy. Chodzi tu przede wszystkim o budowę pozytywnego wizerunku wśród obecnych pracowników, ale także wśród ewentualnych przyszłych pracowników. Firma, która cieszy się dobrą opinią wśród swoich pracowników może liczyć na to samo także wśród osób, które zastanawiają się nad rozpoczęciem pracy w tej firmie. Przedsiębiorstwo może zatem liczyć na łatwiejszy i sprawniejszy proces rekrutacyjny. Jeśli chodzi obecnie pracujących to z pewnością firma może liczyć na większą ich lojalność wobec firmy. Praca w takiej firmie łączy się z lepszym samopoczuciem. Pracownicy to doceniają, a tym samym są w stanie pracować efektywniej.

Organizacja imprezy firmowej

Jak zatem widać, imprezy firmowe niosą ze sobą wiele zalet. Zarówno dla firmy, jak i pracowników. Jednak, aby impreza firmowa mogła spełnić swoje zadania musi być dobrze i prawidłowo zorganizowana. W pierwszej kolejności zastanowić należy się na charakterem imprezy. Może być to bowiem impreza zorganizowana w nieco luźniejszym klimacie lub może być to impreza w nieco bardziej eleganckim stylu. Imprezy firmowe często są również organizowane jako imprezy tematyczne. Po ustaleniu charakteru imprezy ważny jest wybór miejsca, w którym zostanie ona zorganizowana. Miejsce tu musi być dopasowane do klimatu imprezy. Musi być oczywiście także komfortowe, tak aby wszyscy bawiący się mogli to robić swobodnie. Wybór miejsca eventu pracowniczego jest w dużej mierze uzależniony od posiadanego budżetu. Jeśli na imprezę można przeznaczyć nieco więcej środków, wówczas ciekawym rozwiązaniem może być zorganizowanie wyjazdowej imprezy firmowej. Nie można w takim przypadku zapomnieć o zorganizowaniu wygodnego i komfortowego dojazdu dla pracowników na miejsce imprezy.

Profesjonalna pomoc

Organizacja imprezy firmowej to jednak często dość duże przedsięwzięcie. Zwłaszcza jeśli ma być to impreza organizowana na kilkadziesiąt czy nawet kilkaset osób. Jej organizacja może w takim przypadku pochłonąć bardzo dużo czasu. W takim przypadku dobrym rozwiązaniem może przy skorzystanie z pomocy profesjonalnej agencji eventowej, która może przejąć na siebie niemal każdy aspekt organizacji. Imprezy firmowe to dla takich agencji chleb powszedni. Korzystając ze swojego doświadczenia agencja eventowa jest w stanie zorganizować każdą imprezę firmową na najwyższym poziomie.

Impreza firmowa – elementy niezbędne

Decydując się na współpracę z agencją eventową pamiętać jednak należy, że i agencja będzie potrzebować od firmy kilka kluczowych informacji. Agencja eventowa musi dokładnie poznać potrzeby i oczekiwania firmy, dla której ma być zorganizowana impreza. Bez takich informacji agencji trudno będzie zorganizować imprezę firmową. Dlatego wcześniej koniecznie zastanowić należy się nad tym jaki ma być charakter imprezy, jej klimat i jakie cele ma spełniać. Agencja eventowa posiadając takie informacje będzie mogła przygotować taki plan imprezy, aby najlepiej odpowiadał on oczekiwaniom zarówno szefów firmy, jak i pracowników. Z dobrej imprezy firmowej zadowoleni muszą być bowiem tak samo właściciele firmy oraz jej pracownicy.